Identifiez, évaluez et résolvez les déficiences détectées lors de vos missions d'audit avec un suivi complet jusqu'à leur résolution.
Ce module est inclus de base avec toute licence AuditAura — aucun supplément requis.
Le module Déficiences couvre l'ensemble du processus : de la détection à la résolution, en passant par l'évaluation d'impact et les mesures correctives. Chaque déficience est contextualisée dans sa mission et traçable de bout en bout.
Déficience créée, en attente de traitement
Évaluation et mesures correctives en cours
Mesures correctives appliquées et validées
Déficience annulée ou non applicable
Une déficience terminée peut être réouverte si nécessaire
Créez une déficience directement depuis une mission ou contextuellement depuis une tâche. Sélectionnez la sévérité dans le catalogue et documentez le constat.
Le système détecte automatiquement les déficiences grâce aux règles configurées. Voici des exemples concrets de déficiences générées automatiquement :
Prévention avant l'action — Lorsque c'est possible, le système intervient en amont : il avertit l'utilisateur avant qu'il ne pose l'acte non conforme et lui donne l'opportunité de régulariser la situation. Par exemple, avant de pouvoir signer le rapport, le système vérifie que toutes les conditions sont réunies et signale les points bloquants à résoudre. Si l'utilisateur passe outre l'avertissement, la déficience est automatiquement générée et devra être traitée par le responsable qualité.
Chaque déficience peut être analysée en profondeur : points d'impact sur l'audit, identification des causes racines, puis définition des mesures correctives et supplémentaires nécessaires.
Identifiez les domaines affectés par la déficience et évaluez la gravité de l'impact.
Analysez l'origine du problème pour éviter sa récurrence.
Définissez les actions correctives et les mesures supplémentaires à mettre en place.
Suivez l'avancement via conversations, pièces jointes et échéances jusqu'à résolution.
Sélectionnez la sévérité depuis un catalogue prédéfini : critique, haute, moyenne, basse, information.
Documentez les actions correctives immédiates prises dès la détection de la déficience.
Évaluez les domaines impactés et la gravité de la déficience sur l'audit et le contrôle interne.
Analysez l'origine du problème pour définir des mesures préventives durables.
Échangez avec les parties prenantes via un fil de conversation intégré, avec pièces jointes.
Configurez des règles pour détecter automatiquement les déficiences et générer des avertissements préventifs.
Définissez les mesures correctives et supplémentaires nécessaires avec suivi d'avancement.
Réouvrez une déficience terminée si de nouveaux éléments apparaissent. Historique complet préservé.
Chaque déficience est rattachée à sa mission, étape et tâche. Navigation directe vers le contexte.
Communiquez avec votre équipe sans quitter le contexte — messages internes liés directement aux missions et aux clients.