Planifiez vos rendez-vous, réunions et échéances en lien direct avec vos missions et clients.
Planning et Planification des missions font partie d'un seul et même module : Agenda / Planification. Une seule licence couvre les deux.
La vue par semaine affiche l'emploi du temps jour par jour avec les créneaux horaires. Chaque rendez-vous apparaît sous forme de bloc coloré indiquant le client, le type de mission, les horaires et le lieu. Survolez un bloc pour voir le détail complet. Les dates clés comme les assemblées générales sont signalées dans l'en-tête du jour concerné. Vous pouvez ajouter un commentaire sur chaque journée pour noter des informations ponctuelles.
Un agenda entièrement synchronisable avec vos agendas personnels standards (Google Calendar, Outlook, iCal). Planifiez et suivez tous vos événements professionnels : rendez-vous clients, réunions d'équipe, deadlines de missions. Chaque événement peut être lié à une mission ou un client pour un suivi contextuel optimal.
Visualisez votre planning en vue jour, semaine ou mois selon vos besoins.
Associez chaque rendez-vous à une mission ou un client pour un suivi contextuel.
Configurez des rappels pour ne jamais manquer un rendez-vous important.
Invitez des collaborateurs et des contacts externes à vos événements.
Distinguez visuellement vos différents types d'événements par des codes couleur.
Indiquez l'adresse ou le lieu du rendez-vous pour une meilleure organisation.
Planifiez des réunions de suivi directement depuis une mission. Le planning affiche automatiquement les événements liés.
Consultez l'historique des rendez-vous avec un client. Planifiez facilement de nouveaux rendez-vous depuis la fiche client.
Transformez vos rendez-vous en entrées de timesheet pour un suivi du temps automatisé.
Vos prochains rendez-vous apparaissent directement sur votre tableau de bord pour une vue d'ensemble rapide.
Visualisez le planning avec des couleurs différentes par client.
Transformez vos rendez-vous en entrées de timesheet en un clic.
Deux widgets complètent le module Planning directement sur votre tableau de bord. Le widget Planning offre deux formats : une vue calendrier 8 semaines avec indicateurs matin/après-midi par jour, et une vue journalière détaillant les créneaux horaires. Le widget Prochains rendez-vous liste chronologiquement vos prochains engagements avec client et lieu.
De la macro à la micro : planifiez chaque étape de vos missions, affectez les collaborateurs et alimentez automatiquement l'agenda.